PRIVACY POLICY

隐私政策

本社在人才派遣事业、人才介绍事业、职业介绍事业时,保护本人的权利,并遵守相关个人情报的法制法规。
另外, 为了下面的方针具体实施,我们在这里声明 ,保护个人情报管理系统会根据最新的IT技术趋向,响应社会的变化,经营坏境的变动去继续完善。

个人情报保护方针

  1. 本社经手的个人情报,只利用和提供在人才派遣事业・人才介绍事业・工作介绍事业以及招聘员工,人事管理上。
    为了安全,安心利用个人情报,我们采取了措施。
  2. 本社遵守关于个人情报的法律,国家的方针和其他的规范。
  3. 本社在泄露、遗失、损坏个人情报的风险中,采取了合理安全对策,强化保护个人情报安全措施来降低风险。万一有泄露情报的情况发生的话,我们也设置了快速应对的措施。
  4. 本社,选任了个人情报管理的负责人,并为了实施严格的保护个人情报的管理系统,给与负责人权限并担负关于运行的责任
  5. 本社的个人情报管理系统通过学习,运行,检查,改正等等进行改善
  6. 在本社中,成立了展示、改正、删除、利用个人情报以及拒绝提供要求、投诉,商量等等关于个人情报的咨询窗口,保证做到2周内解决问题。

个人情报保护方针成立于2010年11月1日
最终修订日 2015年  4月1日

株式会社エントリー
代表取締役社长 寺本 润

SECURITY POLICY

关于个人情报的公开事项

利用情况

株式会社ENTRY(以下简称本社)取得的情报,只在以下情况下使用。
在以下个人情报中,关于由委托业务收到的个人情报、社员的人事考核,是公开的情报外

个人情报的种类 利用情况
派遣工作人员的个人情报 因为登录手续的联络,接待,选考
判断登录合格等等应聘者考核业务
等吕后的认识劳务管理业务,派遣管理业务
给派遣单位的技能,资格介绍以及履行业务的职责
人才介绍登录者的个人情报 因为登录手续的联络,接待
匹配工作,遵循职业安全法给派遣单位的通知等等
履行工作介绍关系业务的职责以及履行业务的职责

关于社员的个人情报

个人情报的种类 利用情况
应聘本社的个人情报 关于选考的手续
各种咨询的回复
社员的个人情报 人事管理的手续
工资管理的手续
关于就业保险,社会保险等等的手续
各种咨询的回复

关于派遣单位的个人情报

个人情报的种类 利用情况
合作公司的个人情报 提供本社的服务,联络和面谈等等的业务活动
合约,支付的手续
各种咨询的回复

在个人号码制度下取得的个人情报

个人情报的种类 利用情况
关于社员,登录工作人员的个人号码 计算工资,退休金的扣除税金的业务共
就业保险机构
健康保险,厚生年金保険手续
其他在社会保险・税金・意外灾害措施领域中制定的行政手续
关于社员之外的个人号码 报酬,工资等的税务手续
有关利息,盈利的分配以及支付基本利息的手续
有关支付房地产的费用等等的手续
有关支付房地产的买卖的手续
在社会保险,税金,意外灾害措施领域的法律规定的行政手续

在委托的工作中接收的有个人号码的个人情报,只在被委托的业务范围内和法律规定的范围内使用。

关于个人情报的公开事项等

关于利用目的的通知,个人情报的公开,修改,删除,利用以及拒绝提供等的申请书,需要向下述的「咨询部门」申请「个人情报公开等申请书」并填写,还需要附上相对应的有关文件,然后邮寄回去。

关于本人确认的文件

在申请个人情报公开时,因为需要确认是否是本人,所以在邮寄「个人情报公开等申请书」时,请把下面介绍的任意一个资料一起邮寄。

1.本人申请的情况

能确认是本人的带有照片的驾照,护照,身份证的复印件

2.代理人申请的情况

代理人申请时,除了需要「个人情报公开等申请书」和(1)本人申请时的资料,还需要以下介绍的任意一个文件

  • 能确认是代理人本人的带有照片的驾照,护照,身份证的复印件
  • 代理人是律师的情况下,需要有登录号码的文件
  • 代理的委托书

关于手续费

关于利用目的的通知,个人情报的公开,一份申请书需要收取540日元(含消费税)的手续费
在往我公司邮寄账单时,请一同附上540日元的邮票或者同等金额的汇票
发生金额不足的情况时,请联系我公司
联系后一周还未能支付这笔金额时,账单作为无效处理

解决投诉窗口

关于保护个人情报政策的咨询,请联系下面的窗口

咨询窗口

TEL 03-6302-0910
FAX 03-5909-3204
mail myamashita@entry-inc.jp
收件人 保护个人情报管理者:山下 真生

确认个人情报保护团体的名称和解决投诉窗口
本社是获得了下面的保护个人情报团里的企业
认定个人情报单位的名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
解决投诉窗口:保护个人情报投诉商谈室
地址:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
电话号码:03-5860-7565 / 0120-700-779