PRIVACY POLICY
隐私政策
株式会社エントリー(以下简称“本公司”)充分明确社会使命,遵守个人信息的相关法制法规,保护您的个人权利,以及个人信息的安全可靠。
另外,为了更好地实施以下具体方针措施,本公司在这里声明,本公司会根据最新的IT技术趋势,响应社会的变化以及经营坏境的变化,
在全公司范围内不断完善个人信息管理系统以保护您个人信息的安全。
記
- 本公司将充分考虑事业内容和事业规模,明确业务范围,制订就业规则。本公司还将根据规定,仅在所需业务范围内妥善地获取、使用和提供您的个人
信息。
此外,本公司将采取一定措施,避免在未经本人同意的情况下使用、提供个人信息。 - 我们将遵守有关个人信息的法律法规、国家的指导方针和其他的规范。
- 我们将调动与业务实际情况相匹配的管理资源,采取合理安全对策,强化个人信息安全的保护措施来降低泄露、遗失、损坏个人信息的风险。 万一发生个人信息泄露的情况时,我们将及时采取相应的措施应对。
- 我们将指定个人信息管理的负责人,并为了个人信息保护管理制度的实施和运行,赋予负责人权限以进行相应的系统管理。
- 我们将通过教育、运营、检查、改正等方式不断完善个人信息保护管理体系。
- 我们将设置专门的咨询窗口,如有关于个人信息的公开、更正、删除、拒绝使用和提供的申请,或是其他的投诉、 咨询等请联系我们,我们并将在两周以内受理并处理关于您关于个人信息的申请、投诉与咨询。
个人信息保护方针制定日2010年11月1日
最终修订日 2022年12月16日
株式会社エントリー
代表取締役社长 寺本 润
<个人信息投诉和咨询服务>
个人信息保护负责人(个人信息咨询应对负责人)
电话:03-6302-0910
FAX:03-5909-3204
邮件:info-privacy@entry-inc.jp
咨询时间:10:00-17:00
(周六、周日、节假日、年末年始除外)
关于个人信息的公开事项
【企业名称】
株式会社エントリー
住所:〒163-0241 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル41F
代表取締役社长 寺本润
【使用目的】
株式会社エントリー(以下简称“本公司”)获取的个人信息将仅在以下情况下使用。
以下个人信息中,业务委托时获取的个人信息和社员的人事评估考核信息将不予公开。
个人信息的种类 | 使用目的 |
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派遣工作人员的个人信息 |
・进行登录手续时的联络、接待、考核 ・判断登录是否合格等的应聘者考核业务 ・登陆后的人事劳务管理业务、派遣管理业务 ・给派遣单位的技能、资格介绍以及派遣业务开展 |
人才介绍登录者的个人信息 |
・进行登录手续时的联络、接待 ・工作匹配,遵循职业安全法通知派遣单位等 ・履行职业介绍业务的职责以及业务的开展 |
sharejob使用者的个人信息 |
・进行登录手续的联络、接待时 ・委托工作匹配時 ・委托人选定工作者时确认工作者技能、工作经验是否匹配时 ・委托人选定工作者与工作者身份确认連絡時 ・委托人的身份确认時 ・支付酬劳等业务管理时 ・解答回复各种咨询时 |
osikatsu使用者的个人信息 |
・进行登录手续的联络、接待时 ・匹配交易時 ・和发货人确认发货地址时 ・确认使用者身份时 ・支付酬劳等业务管理时 ・解答回复各种咨询时 |
关于社员的个人信息
个人信息的种类 | 使用目的 |
---|---|
应聘本公司人员的个人信息 |
・选考的手续 ・各种咨询的回复 |
社员的个人信息 |
・人事管理的手续 ・工资管理的手续 ・办理就业保险和社会保险手续 ・各种咨询的回复 |
关于派遣单位的个人信息
个人信息的种类 | 使用目的 |
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合作公司的个人信息 |
・用于提供本公司的服务、联络、面谈等业务活动 ・合约、支付酬劳的手续 ・各种咨询的回复 |
个人编号制度下获取的个人信息
个人信息的种类 | 使用目的 |
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社员和派遣工作人员的个人号码 |
a.计算工资所得和退职时源泉所得税的计算 b.就业保险申报事务 c.健康保险、厚生年金保险申报事务 d.社会保险、税金、灾害对策领域中法律规定的其他行政手续 |
非社员的个人号码 |
上报有关支付报酬費用調查表的税务手续时 上报有关分红、盈利分配及支付利息調查表的税务手续时 上报有关房地产租赁使用調查表的税务手续时 上报有关房地产转让买卖調查表的税务手续时 办理其他社会保障、税金、灾害对策领域中法律规定的行政手续时 此外,在委托业务中获取的个人信息将仅在受托范围和法律规定的范围内使用 |
【关于个人信息公开】
如有关于使用目的的通知,向第三人公开个人信息、以及修改、删除、使用和拒绝提供个人信息的请求,
需要填写《关于个人信息公开等申请书》并且附上相关资料和手续费,邮寄至下述【咨询窗口】。
【关于本人身份确认文件】
在提交上述个人信息资料时,为了确认是否为本人,请将《关于个人信息公开等申请书》连同以下任意一种资料一同邮寄。
资料中如有户籍所在地部分,请将该部分涂黑之后邮寄。
1.本人申请
可用于验证本人身份的驾照、护照、住民票等复印件
2.代理人申请
委托代理人申请时,除《关于个人信息公开等申请书》和上述1本人申请时的资料之外,还需邮寄以下任意一种资料。
- 可用于验证代理人身份的驾照、护照、住民票等复印件
- 代理人时律师的情况下,需提供显示注册号码的文件
- 指定代理人的授权书
【关于手续费】
关于使用目的的通知和个人信息的公开,一份申请书将收取 1,000 日元(含消费税)作为手续费。
上述资料邮寄时,请一同附上1,000日元的邮票或者同等金额的汇票
发生金额不足的情况时,我们会尽快与您联系。
联系后一周内还未能支付这笔金额时,申请将作为无效处理。
【关于个人信息的安全管理措施】
本公司实施以下安全管理措施以保护个人信息不被泄露
(组织结构的安全管理措施)
本公司在指定个人信息安全负责人的同时,明确个人信息管理业务的工作人员的工作范围。
此外,本公司不仅内部实行定期检查,同时也接受其他部门与外部人员的监督。
(内部人員的安全管理措施)
在管理个人信息安全方面,本公司对内部员工定期实施安全教育,并且签订保密协议以保护个人信息安全。
(物理防护的安全管理措施)
在保管个人信息的区域,本公司除了实行工作人员进出管理制度和限制随身携带机器的规定以外,
还采取了无权限人员无法阅览相关资料的措施。
此外,本公司采取了防止保存个人信息的工具器具、电子媒体以及文件失窃及丢失的措施。
(技术方面的安全管理措施)
本公司实施权限管理,限制指定负责人可以阅览的相关个人信息范围。
同时,本公司还引进了防止外部非法链接和非法软件入侵的相关保护机制。
解决投诉窗口
有关个人信息保护方针的咨询,请联系以下咨询窗口。
咨询窗口
电话 | 03-6302-0910 |
---|---|
FAX | 03-5909-3204 |
邮件 | info-privacy@entry-inc.jp |
收件人 | 个人信息保护负责人(个人信息咨询应对负责人) |
咨询时间 | 10:00-17:00(周六、周日、节假日、年末年始除外) |
此外,本窗口仅受理个人信息的咨询。我们不接受除个人信息以外的任何咨询。
【被授权的个人信息保护组织名称和投诉解决窗口】
本公司是以下个人信息保护组织的对象事业者。
※仅受理关于个人信息的投诉咨询。
<投诉解决窗口①>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
投诉解决窗口:認定個人情報保護団体事務局(个人信息保护团体事务局)
地址:〒106-0032 东京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
电话号码:03-5860-7565 / 0120-700-779
<投诉解决窗口②>
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室(个人信息保护机构事务局 投诉咨询室)
地址:东京都中央区日本桥堀网町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
电话号码:03-3249-4104