PRIVACY POLICY

隐私政策

株式会社エントリー(以下简称“我们”)在开展人才派遣业务、人才介绍业务、职业介绍业务、共享经济业务时, 遵守个人情报的相关法制法规,保护您的个人权利,以及个人信息的安全可靠。
另外,为了更好地实施以下的具体方针措施,我们在这里声明,我们会根据最新的IT技术趋势, 响应社会的变化以及经营坏境的变化,在全公司范围内不断完善个人信息管理系统以保护您个人信息的安全。

个人情报保护方针

  1. 我们将仅在人才派遣业务、人才介绍业务、职业介绍业务、共享经济业务,以及员工雇佣和人事管理所需的范围内获取、 使用和提供个人信息。此外,我们将采取一定措施,避免在未经本人同意的情况下使用、提供个人信息。
  2. 我们将遵守有关个人信息的法律法规、国家的指导方针和其他的规范。
  3. 我们将调动与业务实际情况相匹配的管理资源,采取合理安全对策,强化个人信息安全的保护措施来降低泄露、遗失、损坏个人信息的风险。 万一发生个人信息泄露的情况时,我们将及时采取相应的措施应对。
  4. 我们将指定个人信息管理的负责人,并为了个人信息保护管理制度的实施和运行,赋予负责人权限以进行相应的系统管理。
  5. 我们将通过教育、运营、检查、改正等方式不断完善个人信息保护管理体系。
  6. 我们将设置专门的咨询窗口,如有关于个人信息的公开、更正、删除、拒绝使用和提供的申请,或是其他的投诉、 咨询等请联系我们,我们并将在两周以内受理并处理关于您关于个人信息的申请、投诉与咨询。

个人信息保护方针制定日2010年11月1日
最终修订日 2015年  4月1日
最近更新时间 2020年 7月29日

株式会社エントリー
代表取締役社长 寺本 润

SECURITY POLICY

关于个人信息的公开事项

使用目的

株式会社エントリー(以下简称“本公司”)获取的个人信息将仅在以下情况下使用。
以下个人信息中,业务委托时获取的个人信息和社员的人事评估考核信息将不予公开。

个人信息的种类 使用目的
派遣工作人员的个人信息 进行登录手续时的联络、接待、考核
判断登录是否合格等的应聘者考核业务
登陆后的人事劳务管理业务、派遣管理业务
给派遣单位的技能、资格介绍以及派遣业务开展
人才介绍登录者的个人信息 进行登录手续时的联络、接待
工作匹配,遵循职业安全法通知派遣单位等
履行职业介绍业务的职责以及业务的开展
共享经济工作者个人信息 确认工作者技能、工作经验是否与委托人匹配等
委托人选定工作者时身份确认时的联络
委托人的身份确认
工资支付等业务管理

关于社员的个人信息

个人信息的种类 使用目的
应聘本公司人员的个人信息 选考的手续
各种咨询的回复
社员的个人信息 人事管理的手续
工资管理的手续
办理就业保险和社会保险手续
各种咨询的回复

关于派遣单位的个人信息

个人信息的种类  使用目的
合作公司的个人信息 用于提供本公司的服务、联络、面谈等业务活动
合约、支付酬劳的手续
各种咨询的回复

个人编号制度下获取的个人信息

个人信息的种类 使用目的
社员和派遣工作人员的个人号码 计算工资所得和退职时源泉所得税的计算
就业保险申报事务
健康保险、厚生年金保险申报事务
社会保险、税金、灾害对策领域中法律规定的其他行政手续
非社员的个人号码 有关报酬、支付费用等税务手续
有关分红、盈利分配及支付利息时的税务手续
有关房地产租赁使用的税务手续
有关房地产转让买卖的税务手续
社会保险、税金、灾害对策领域中法律规定的其他行政手续

此外,在委托业务中获取的个人信息将仅在受托范围和法律规定的范围内使用

关于个人信息的公开

如有使用目的的通知,个人信息公开、修改、删除、使用和拒绝提供个人信息的请求,
需要向下述【咨询窗口】填写并提交《关于个人信息公开等申请书》,请附上相关资料并邮寄到指定地址。

关于本人身份确认文件

在提交上述个人信息公开等资料时,为了确认是否为本人,请将《关于个人信息公开等申请书》连同以下任意一种资料一同邮寄。
资料中如有户籍所在地部分,请将其涂黑之后邮寄。

1.本人申请

可用于验证本人身份的驾照、护照、住民票等复印件

2.代理人申请

委托代理人申请时,除《关于个人信息公开等申请书》和上述1本人申请时的资料之外,还需邮寄以下任意一种资料。

  • 可用于验证代理人身份的驾照、护照、住民票等复印件
  • 代理人时律师的情况下,需提供显示注册号码的文件
  • 指定代理人的授权书

关于手续费

关于使用目的的通知和个人信息的公开,一份申请书将收取 1,000 日元(含消费税)作为手续费。
上述资料邮寄时,请一同附上1,000日元的邮票或者同等金额的汇票
发生金额不足的情况时,我们会尽快与您联系。
联系后一周内还未能支付这笔金额时,申请将作为无效处理。

解决投诉窗口

有关个人信息保护方针的咨询,请联系以下咨询窗口。

咨询窗口

mail info-privacy@entry-inc.jp
收件人 个人信息保护负责人(个人信息咨询应对负责人)
咨询时间 10:00-17:00(周六、周日、节假日、年末年始除外)

此外,本窗口仅受理个人信息的咨询。我们不接受除个人信息以外的任何咨询。

【被授权的个人信息保护组织名称和投诉解决窗口】
本公司是以下个人信息保护组织的对象事业者。

<认证个人信息保护机构名称>
① 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
② 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

<投诉解决窗口①>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室(个人信息保护投诉咨询室)
地址:〒106-0032 东京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
电话号码:03-5860-7565 / 0120-700-779

<投诉解决窗口②>
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室(个人信息保护机构事务局 投诉咨询室)
地址:东京都中央区日本桥堀网町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
电话号码:03-3249-4104