PRIVACY POLICY

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

Công ty cổ phần Entry (sau đây sẽ gọi tắt là công ty chúng tôi) đối với tất cả các thông tin cá nhân liên quan đến kinh doanh phái cử nhân sự, giới thiệu nhân sự, kinh doanh nền kinh tế chia sẻ, đều được bảo mật tuyệt đối. Chúng tôi luôn nhận thức đây là sứ mệnh của công ty, luôn tuân thủ quy định pháp luật về bảo mật thông tin và quyền lợi cá nhân.
Mặt khác, để cụ thể hóa phương châm được nêu bên dưới, chúng tôi đã thành lập hệ thống quản lý thông tin cá nhân, cũng như gần đây, chúng tôi vừa từng bước tiếp cận xu hướng kỹ thuật thông tin mới, sự thay đổi trong xã hội hóa, thay đổi trong môi trường kinh doanh,v.v., vừa tiếp tục nổ lực cải tiến toàn bộ công ty.

Phương châm bảo mật thông tin cá nhân

  1. Công ty chúng tôi chỉ sử dụng, cung cấp các thông tin cá nhân liên quan kinh doanh phái cử nhân sự, giới thiệu nhân sự, kinh doanh nền kinh tế chia sẻ vào mục đích quản lý thông tin nhân sự, tuyển dụng nhân viên trong phạm vi được cho phép.
    Mặt khác, chúng tôi tuân thủ quy định không sử dụng thông tin cá nhân vượt ngoài bản đồng ý đã ký kết trước đó.
  2. Công ty chúng tôi tuân thủ pháp luật liên quan trên thông tin cá nhân, đường lối chỉ đạo của nhà nước và nhiều
  3. Chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì hệ thống bảo mật thông tin cá nhân bằng cách sử dụng những nguồn lực quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp để có các biện pháp an toàn hợp lý và ngăn ngừa các rủi ro như rò rỉ, mất mát, hư hỏng thông tin cá nhân. Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi cũng sẽ nhanh chóng có biện pháp khắc phục kịp thời.
  4. Chúng tôi cử người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân, chịu trách nhiệm và quyền hạn về việc triển khai, vận hành hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, từ đó thực hiện việc quản lý cho phù hợp.
  5. Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi sẽ liên tục được cải thiện thông qua giáo dục, vận dụng, kiểm soát và đánh giá.
  6. Công ty chúng tôi thiết lập một điểm liên lạc, trả lời trong vòng 2 tuần, để giải quyết các vấn đề liên quan đến yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, từ chối sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân, khiếu nại, và nhiều tư vấn khác.

Ngày ban hành phương châm bảo mật thông tin 1/11/2010
Ngày chỉnh sửa mới nhất: 1/4/2015
Cập nhật lần cuối vào ngày: 29/7/2020

Công ty cổ phần Entry
Chủ tịch hội đồng quản trị Teramoto Jun

SECURITY POLICY

Công bố điều khoản liên quan đến thông tin cá nhân

Mục đích sử dụng

Công ty cổ phần Entry (sau đây sẽ gọi tắt là công ty chúng tôi) chỉ sử dụng thông tin cá nhân vào những mục đích được liệt kê dưới đây.
Thêm vào đó, trong số thông tin cá nhân được nêu bên dưới, tùy vào ủy thác nghiệp vụ khác nhau, mà thông tin cá nhân đã được lưu trữ cũng như đánh giá nhân sự đều không được công khai.

Các loại thông tin cá nhân Mục đích sử dụng
Thông tin cá nhân của nhân viên phái cử Tham khảo, lựa chọn, liên lạc để thực hiện thủ tục đăng ký
Đánh giá đậu rớt của hồ sơ đã đăng ký
Quản lý nhân sự lao động, nhân sự phái sử sau khi đăng ký
Báo cáo lên công ty phái cử thông tin bằng cấp, kỹ năng của nhân viên
Thông tin cá nhân của người đăng ký việc làm Lựa chọn, liên lạc để thực hiện thủ tục đăng ký
Thông báo với công ty tuyển dụng để giới thiệu việc phù hợp nhưng vẫn tuân thủ luật an ninh lao động.
Thực hiện các công việc liên quan khác cũng như chuẩn bị giấy tờ tiếp theo
Thông tin cá nhân của người đăng ký Sharejob Xác nhận người đăng yêu cầu, các kỹ năng cần thiết cho công việc đã đăng
Liên hệ với người ứng tuyển thích hợp, lựa chọn, gặp mặt trực tiếp, v.v.
Gửi thông tin về người ứng tuyển cho người yêu cầu.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến trả lương.

Thông tin cá nhân liên quan đến nhân viên

Các loại thông tin cá nhân Mục đích sử dụng
Thông tin cá nhân của người ứng tuyển việc làm tại công ty Thủ tục đăng ký liên quan đến tuyển dụng
Trả lời các câu hỏi thắc mắc
Thông tin cá nhân của nhân viên Thủ tục liên quan đến quản lý nhân sự
Thủ tục liên quan đến quản lý tiền lương
Thủ tục liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội
Trả lời các câu hỏi thắc mắc

Thông tin cá nhân liên quan đến công ty khách hàng

Các loại thông tin cá nhân Mục đích sử dụng
Thông tin cá nhân các doanh nghiệp hợp tác với công ty Hoạt động kinh doanh liên quan đến cung cấp, liên hệ, đáp ứng dịch vụ
Thủ tục liên quan đến hợp đồng, ký ước
Trả lời các câu hỏi thắc mắc

Thông tin cá nhân thu nhận được từ thẻ my number

Các loại thông tin cá nhân Mục đích sử dụng
Mã số cá nhân của nhân viên công ty, nhân viên phái cử Giấy tờ liên quan đến thu nhập cá nhân, hồ sơ xin nghỉ việc
Công việc liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp
Công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội, lương hưu
Ngoài ra còn có các thủ tục hành chính được pháp luật quy định trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thuế, bảo hiểm thiên tai
Mã số cá nhân ngoại trừ nhân viên chính thức Công việc liên quan đến chi trả lương thưởng các loại
Công việc liên quan đến hoàn thành giấy tờ phân chia lợi tức cổ phiếu, lợi nhuận, hồ sơ thanh toán lãi cơ bản
Hoàn thành các giấy tờ thanh toán chi phí bất động sản
Hoàn thành các giấy tờ cho các cuộc họp chuyển nhượng bất động sản
Ngoài ra, các thủ tục hành chính được pháp luật quy định trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thuế, bảo hiểm thiên tai

Thêm vào đó, công ty sẽ chỉ sử dụng những thông tin cá nhân trong phạm vi được ủy thác, hoặc được quy định bởi pháp luật

Về việc tiết lộ thông tin cá nhân

Những yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ thông tin cá nhân, chỉnh sửa, xóa, vui lòng điền vào 「Đơn yêu cầu về thông tin cá nhân」 phía bên dưới. Sau đó gửi bưu phẩm đính kèm các tài liệu cần thiết và lệ phí về công ty.

Về các tài liệu xác minh danh tính

Trong trường hợp yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, v.v., vui lòng điền vào đơn 「Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân」 và gửi bưu phẩm đính kèm tài liệu xác minh danh tính bản thân. Ngoài ra, nếu trong trường hợp có hiển thị quê quán, vui lòng bôi đen trước khi gửi tài liệu.

1. Trong trường hợp bản thân gửi yêu cầu

Bản sao chép giấy tờ có thể xác minh danh tính như bằng lái xe, hộ chiếu, giấy cư trú

2. Trong trường hợp người đại diện gửi yêu cầu

Trong trường hợp người đại diện gửi yêu cầu, sau khi điền vào đơn 「Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân」ở phần (1) phía trên, phải gửi bưu phẩm đính kèm thêm một trong những giấy tờ sau.

  • Bản sao chép giấy tờ có thể xác minh danh tính người đại diện như bằng lái xe, hộ chiếu, giấy cư trú
  • Trường hợp người đại diện là luật sư, cung cấp giấy tờ hiện thị rõ mã số đăng ký
  • Giấy ủy nhiệm cho người đại diện

Về vấn đề lệ phí

Những yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ thông tin cá nhân, lệ phí 1 lần gửi yêu cầu là 1000 yên.
Khi gửi bưu phẩm giấy tờ cần thiết về công ty chúng tôi, vui lòng gửi kèm thêm tem thư 1000 yên.
Trong trường hợp thiếu lệ phí, công ty chúng tôi sẽ chủ động liên lạc
Một tuần sau khi liên lạc, nếu vẫn chưa thanh toán lệ phí, thì đơn yêu cầu sẽ bị vô hiệu

Nơi tiếp nhận đơn khiếu nại

Mọi thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân và chính sách bảo vệ, vui lòng liên hệ theo thông tin được cho bên dưới

Địa chỉ liên lạc

Mail info-privacy@entry-inc.jp
Địa chỉ Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (người quản lý phản hồi tư vấn thông tin cá nhân)
Thời gian làm việc 10: 00-17: 00 (Không tính thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ tết và các ngày lễ cuối năm, tết dương lịch)

Ngoài ra, địa chỉ liên lạc này chỉ chấp nhận các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân.
Những câu hỏi và yêu cầu không liên quan đến thông tin cá nhân chúng tôi xin phép không giải quyết.

[Địa chỉ tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân đã được chứng nhận và yêu cầu giải quyết khiếu nại]
Công ty chúng tôi là thành viên chính thức của những tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân được hiện thị bên dưới đây.

<Tên gọi chính thức tổ chức bảo vệ thông tin cá nhân đã được chứng nhận>
Hiệp hội thúc đẩy xã hội kinh tế thông tin Nhật Bản(JIPDEC)
Hiệp hội người dùng hệ thống thông tin Nhật Bản (JUAS)

<Yêu cầu giải quyết khiếu nại ①>
Hiệp hội thúc đẩy xã hội kinh tế thông tin Nhật Bản(JIPDEC)
Phòng tư vấn khiếu nại bảo vệ thông tin cá nhân
Địa chỉ: Roppongi First building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Số điện thoại: 03-5860-7565 / 0120-700-779

<Yêu cầu giải quyết khiếu nại②>
Hiệp hội người dùng hệ thống thông tin Nhật Bản (JUAS)
Phòng tư vấn khiếu nại, Ban thư ký của Tổ chức được ủy quyền bảo vệ thông tin cá nhân
Địa chỉ: 2-4-3 Nihonbashi Horidomecho, Chuo-ku, Tokyo Tầng 8 Tòa nhà Nihonbashi Horidomecho 2-chome
Số điện thoại: 03-3249-4104